seguimiento y conservación
Nombra y describe todos los pasos después de la recepción de un documento. Empieza el registro de entrada o salida, se distribuye, se lo envían a los destinatarios y empieza la clasificación de: Alfabético, Numérico, Geográfico, Alfanumérico y Materia, los archivos tienen tres clasificaciones: conservación, consulta y expurgo o eliminación. Para ti cual seria la finalidad mas importante para un correcto almacenamiento de documentos. La perfecta ordenación del archivo para facilitar la rapidez de actuacion y la perfecta localizacion del documento. Nombra los tres casos a realizar para conservar bien los documentos. El Mantenimiento y control de las instalaciones en las que se encuentra el archivo (estado de edificios, instalaciones eléctricas, mobiliario, etc.). La adopción de medidas preventivas para asegurar que la información almacenada esta protegida en caso de incendio, robo, inundaciones, etc. Disponer los recursos necesarios para evitar ...